CEDIP – Centro de Digitalização do Estado do Paraná - Unimed Paraná - Portfólio de Serviços
Suprimentos e administrativo
CEDIP – Centro de Digitalização do Estado do Paraná
Para que serve:
A Gestão Eletrônica de Documentos – GED é uma solução estratégica da Unimed Paraná junto às Singulares, integrando processos com o uso da tecnologia, permitindo transformar arquivos físicos em um ambiente digital organizado e estruturado, automatizando processos, agilizando o acesso e distribuição dos conteúdos para tomada de decisão.
O serviço combina consultoria especializada para implementação de todas as etapas da gestão documental, desde o diagnóstico, classificação, análise de fluxos conformidade legal, certificação digital, rastreabilidade, segurança dos dados sensíveis e descarte seguro, contemplando todo o Ciclo de Vida dos documentos em cumprimento a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD.
A oficina GED dispõe de equipe capacitada, scanners de alta performance, softwares para tratamento e qualidade de imagens e plataforma GED para acesso e controle das informações.
Parcialmente subsidiado: a Federação absorve parte do custo do serviço prestado.
Responsável:
• Organização do acervo físico e digital
• Agilidade na localização e acesso aos documentos
• Redução de custos com armazenagem física
• Conformidade com normas legais, como a LGPD
• Implantação de boas práticas de gestão documental
• Otimização de espaços físicos
• Agilidade nas auditorias
• Redução de sinistros judiciais
• Sustentabilidade e reciclagem
• Armazenamento em Nuvem/Backup
• Cibersegurança