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No dia 10 de junho foi realizada a 2ª Reunião Contábil promovida pela Unimed Intrafederativa – Federação Regional Sul de Minas. Gerentes e profissionais das áreas contábeis, de cadastro e informática das Unimeds associadas estiveram reunidos de 9h às 17h no auditório da sede administrativa para alinhar conhecimento e compartilhar experiências.

Warlei de Arimatéia Martins, gerente geral da Intrafederativa Sul de Minas, abriu a reunião agradecendo a todos os presentes.  “Agradeço a todos que estão aqui e parabenizo pela disposição e interesse pelo aprendizado”, ressaltou o gestor.

Unimed Federação Minas iniciou a programação trazendo o tema Índice de Desempenho da Saúde Suplementar (IDSS). Ligiana Ferreira de Oliveira e Rafael Esteves Miguel da Silva, ambos do setor de Gestão e Planejamento e Informação, explanaram o assunto durante toda a parte da manhã diluindo as dúvidas e levantando muitas discussões em torno do tema bastante importante dentro do universo das operadoras de planos de saúde.

Posteriormente Keila Maria Dixini Zacaroni, contadora da Unimed Intrafederativa Sul de Minas, apresentou as Oficinas Contábeis. Na ocasião falou-se novamente que através dos dados levantados dos balancetes do ano 2015, foram detectadas contabilizações com alocações em contas equivocadas, como impostos diretos e contabilização intercâmbio eventuais.

Em seguida, foram apresentados os indicadores de 2015 e comparativos entre as Singulares. Em continuidade apresentaram os números por Singular comparando os anos 2014 e 2015. Aproveitando a oportunidade alteraram os valores dos indicadores de duas Singulares que estavam contabilizados de maneira equivocadas sendo que esta demonstração possibilitou que os presentes visualizassem a distorção que os valores provocam nos resultados.

Logo depois iniciou-se a apresentação dos Livros Auxiliares. Pedro Venga, Coordenador de Contabilidade da Unimed Varginha apresentou os processos realizados para a obtenção dos livros em sua Singular e fez-se uma conciliação, em tempo real, do Livro de Eventos Conhecidos e Avisados da Singular de Machado, demonstrando aos colegas o passo a passo para se identificar as diferenças. Em seguida tivemos a contribuição do Gustavo Henrique Nogueira, do setor de controladoria da Unimed Alfenas, demonstrando sua rotina na emissão e conciliação do Livro de Eventos Conhecidos e Avisados da sua Singular. Com isso, concluiu-se que não existem dificuldades na conciliação dos livros e sim na análise das divergências, já que neste caso os responsáveis terão que analisar item a item, tendo que adequar parâmetros e alinhar processos internos.

Rogério Mendes Pereira, Supervisor de Tecnologia e Informação (TI) e da Operadora da Intrafederativa Sul de Minas, ressaltou a importância do alinhamento dos conhecimentos do contador e do profissional de TI, o qual é responsável pelo processo de integração entre o sistema de Gestão e o ERP da Unimed. Rogério detalhou partes do processo realizado para a integração da Intrafederativa Sul de Minas, possibilitando assim uma maior confiabilidade nas informações geradas nos Livros Auxiliares, facilitando o processo de conciliação.

Na ocasião, Sérgio Ricardo Gonçalves Souza, da Gestão da Tecnologia da Informação da Federação Minas, orientou todos os presentes que utilizam o sistema Topázio neste processo.

A reunião contou com a presença de 55 técnicos e a expectativa é que cada vez haja mais integração e troca de experiência entre os envolvidos.