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Pensando em uma nova realidade de mercado, a Unimed Sorocaba (SP) inaugurou no dia 29 de julho, um novo escritório no conceito open space, concentrando em um único local diversos departamentos da cooperativa, como por exemplo: Intercâmbio, Central de Atendimento, Ouvidoria, Recursos Humanos, Marketing, Comunicação e Eventos, Auditoria Médica e de Enfermagem, Gerência de Operações e Instituto Dr. Miguel Soeiro.

Sem mesa fixa e com espaços multiusos, o novo escritório tem a proposta de promover maior interação entre os colaboradores, além de oferecer mais autonomia e agilidade para as equipes. Neste local, tudo foi pensado para oferecer conforto: os móveis são ergonômicos, o ar condicionado tem troca de filtro a cada hora, área externa projetada para descanso, salas de reuniões adaptadas para encontros virtuais. Além disso, a unidade está adaptada para PCDs (pessoas com deficiência).

O espaço recebeu ainda o “Ifood Box” (armários de armazenamento temporário e próprio para os pedidos feitos pelo aplicativo) e “vending machines” (máquinas de autoatendimento com refeições rápidas).

Alta produtividade

De acordo com o presidente da Unimed Sorocaba, Gustavo Ribeiro Neves, trata-se de um escritório de alta produtividade. “Antes da Unidade Administrativa, que ocupa um prédio que já pertencia à Unimed Sorocaba, as unidades estavam separadas em quatro imóveis, o que dava a sensação de Unimeds distintas. Eram espaços improvisados e com estruturas antigas. Uma realidade que não refletia mais o tamanho da nossa cooperativa”, explica.

Segundo Neves, a inauguração dessa nova área faz parte do plano diretor de modernização e expansão da Unimed Sorocaba. “Além da integração e do conforto de nossos colaboradores e cooperados, esse escritório foi projetado de acordo com o conceito “paper less”, ou seja, máxima redução do uso de papel. Além disso, o novo espaço conta com telefonia em nuvem e com um Command Center, uma central de comando onde é possível controlar os indicadores assistenciais em tempo real”, destaca.

Neves lembra ainda que o novo espaço irá proporcionar mais agilidade, maior produtividade, além de economia para a Unimed Sorocaba “Esse sempre foi um desejo estratégico para o nosso negócio, uma vez que aproxima as trocas do dia a dia e aumenta a produtividade. Para isso, contratamos um escritório de arquitetura especializado no conceito de alta produtividade e open space, com a intenção de trazer ao ambiente um conceito inovador e espaços multiusos que garantem mais interação entre os colaboradores.”

A unidade permitirá a prestação de serviço cada vez mais ágil, moderna e de excelência. Com a devolução dos imóveis, a Unimed Sorocaba terá a redução nos custos com telefonia, segurança, entre outras despesas.

Créditos: Unimed Sorocaba