A UNIMED RESENDE RJ COOPERATIVA DE TRABALHO MÉDICO, pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ sob o n.º 68.709.211/0001-31, com sede na cidade de Resende/RJ, situada na Rua Nicolau Taranto, nº 239 – Bairro Comercial, CEP: 27.542-020, operadora de saúde registrada na ANS – Agência Nacional de Saúde sob o nº 33056-6, se compromete com a proteção de dados pessoais em suas atividades, servindo a presente Política de Privacidade (“Política”) para regular, de forma simples, transparente e objetiva, quais dados pessoais serão obtidos, assim como quando e de qual forma eles poderão ser utilizados. A presente Política é voltada para o tratamento de dados de seus Colaboradores e Candidatos no contexto de suas atividades. O tratamento de dados pessoais coletados em razão do uso de serviços e produtos da Unimed Resende voltados ao público, em geral, não está coberto por esta política. Para acessar a política aplicável, consulte: https://www.unimed.coop.br/site/web/resende/privacidade Em caso de dúvidas adicionais ou requisições, por favor, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados, Isabella Cardoso Castilho, por meio do endereço de e-mail: encarregado-lgpd@unimedresende.coop.br Esta política poderá ser atualizada, a qualquer tempo, pela Unimed Resende, mediante aviso. I. Definições Caso tenha alguma dúvida sobre os termos utilizados nesta política, sugerimos consultar a tabela abaixo: TERMO DEFINIÇÃO Dado pessoal Qualquer informação relacionada a pessoa natural, direta ou indiretamente, identificada ou identificável. Dado pessoal sensível Categoria especial de dados pessoais referentes à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos relativos à pessoa natural. Titular Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais, tais como antigos, presentes ou potenciais clientes, colaboradores, contratados, parceiros comerciais e terceiros. Colaboradores Todos os funcionários, estagiários e jovens aprendizes da Unimed Resende. Candidatos Todas as pessoas que pleiteiem ou tenham pleiteado vagas de emprego, estágio ou qualquer forma de trabalho na Unimed Resende, seja cadastrando-se proativamente em sites próprios ou participando de processos de recrutamento abertos pela própria Cooperativa. Tratamento Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração. Anonimização Processo por meio do qual o dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, considerados os meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento. II. Quais Dados Utilizamos A Unimed Resende poderá coletar informações fornecidas diretamente pelos Colaboradores e Candidatos ou por meio de fontes públicas, conforme necessário, para as finalidades descritas nesta Política. As seguintes categorias de dados pessoais são tratadas no âmbito da relação da Unimed Resende com seus Colaboradores e Candidatos: i. Informações de contato: nome completo, número de identidade, endereço de e-mail, endereço, número de telefone, foto. ii. Dados demográficos: data de nascimento e sexo atribuído ao nascimento. iii. Dados Sensíveis: a Unimed Resende poderá coletar e tratar informações pessoais sensíveis relacionadas ao Colaborador e ao Candidato e seus dependentes. Tais dados serão coletados somente para fins de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, prevenção à fraude e garantia de segurança ou mediante consentimento expresso. iv. Identificadores: identificação nacional, CPF, identificação trabalhista (CTPS, PIS), título eleitoral. Caso seja necessário para o desempenho da função, dados completos da Carteira Nacional de Habilitação, números de inscrição profissional perante as instituições competentes, tais como Coren, OAB, CRM, e outros documentos comprobatórios de requisitos para a função. v. Informações acadêmicas e profissionais: qualificações acadêmica e profissional, currículo, histórico escolar, observações de entrevistas, resultados de testes (se aplicáveis), informações sobre seus empregos anteriores ou atuais, ocupação de cargo público. vi. Informações sobre suas funções na Unimed Resende: cargo/posição profissional, local de trabalho, contrato de emprego, data de contratação, data de rescisão, histórico de desempenho, evolução profissional e registros disciplinares, histórico de treinamentos, afastamentos, licenças médicas, relatório de acidentes e registros de férias. vii. Informações financeiras: detalhes de conta bancária, remuneração, benefícios e outras informações necessárias para administrar a folha de pagamento, registrar a evolução remuneratória do colaborador e os impostos incidentes. viii. Informações do cônjuge/parceiro e dependentes (incluindo menores): respectivos nomes e sobrenomes, datas de nascimento, detalhes de contato, documentos de identificação, carteira de vacinação e comprovante de frequência escolar dos filhos, nas formas da lei. ix. Vídeo, voz e imagem: a Unimed Resende poderá coletar e tratar dados de vídeo, voz e imagem para confecção de crachás, bem como para a produção de conteúdo de informação e entretenimento para disponibilização ao público interno e externo. x. Interações com recursos de tecnologia da Unimed Resende: conteúdo gerado e histórico de atividades nos sistemas, dispositivos e aplicativos eletrônicos da Unimed Resende, incluindo e-mails e outras mensagens enviadas e recebidas pelas plataformas corporativas, dados de navegação em nossa intranet. xi. Preferências e opiniões: informações de preferência e opinião fornecidas em pesquisas internas, tais como treinamentos realizados, clima organizacional, entre outros. III. Como Utilizamos os Dados Os dados pessoais tratados pela Unimed Resende têm as seguintes finalidades: i. Processos internos: organização e implementação de processos de recrutamento, contratação, transferência, rescisão, afastamento e aposentadoria. ii. Performance e desenvolvimento: registro de avaliações de desempenho e treinamentos fornecidos aos Colaboradores. iii. Pagamento e concessão de benefícios: realização de pagamento das remunerações e administração de benefícios do Colaborador, seu cônjuge/parceiro e dependentes, incluindo plano de saúde. iv. Comunicação proativa: comunicação com o Candidato e Colaborador, avisando sobre novidades, vagas, eventos, pesquisas de opinião e satisfação e outros assuntos de interesse da Unimed Resende. v. Comunicação reativa: comunicação com o Candidato e Colaborador, respondendo a eventuais dúvidas e requerimentos. vi. Monitoramento tecnológico: monitoramento de sistemas e recursos de tecnologia da Unimed Resende a fim de garantir a segurança da informação e suas funcionalidades, proteger direitos e propriedades da Unimed Resende, de Colaboradores e Candidatos, de terceiros que acessam os sistemas e prevenir atividades ilegais, fraudulentas ou suspeitas que possam provocar danos à empresa ou a terceiros, em meios físicos e digitais. vii. Suporte técnico: prover suporte técnico e operacional aos usuários dos sistemas e recursos de tecnologia da Unimed Resende. viii. Produção de conteúdo: produção de conteúdos audiovisuais, com finalidade informativa e de entretenimento, para disponibilização ao público interno e externo. ix. Cumprimento de obrigações: realização das atividades necessárias para cumprimento de contrato de trabalho, obrigações legais e/ou regulatórias e eventuais solicitações de órgãos públicos aplicáveis à Unimed Resende. x. Outros propósitos legítimos, relacionados com as atividades operacionais cotidianas da Unimed Resende, tais como planejamento e administração do fluxo de trabalho dos Colaboradores e implantação de novos projetos na Unimed Resende. IV. Com quem Compartilhamos os Dados A Unimed Resende poderá compartilhar as informações de seus Colaboradores e Candidatos com terceiros, nas seguintes hipóteses: i. Prestadores de serviços: Dados pessoais poderão ser compartilhados com prestadores de serviços contratadas para apoiá-la na consecução das finalidades descritas nesta Política, tais como fornecedores de software para recrutamento de Candidatos, empresas que fazem avaliação e treinamento de Colaboradores e pesquisas internas de opinião e satisfação. ii. Empresas de benefícios: Dados pessoais poderão ser compartilhados com as empresas parceiras que fornecem os benefícios ofertados aos Colaboradores da Unimed Resende, como plano de saúde, vale-refeição, vale-alimentação, seguro de vida, descontos, entre outros, sendo tal compartilhamento necessário para viabilizar a própria concessão do benefício ao Colaborador. iii. Autoridades competentes: Dados pessoais poderão ser compartilhados com quaisquer autoridades, entes e órgãos estatais, a fim de responder e dar cumprimento à ofícios, requerimentos, decisões, ordens judiciais ou contribuir com investigações, podendo ainda tomar qualquer outra medida que se faça necessária para a defesa da empresa em procedimentos judiciais e administrativos ou para dar cumprimento ao exigido em legislação. V. Como Mantemos os Dados Seguros A Unimed Resende utiliza os meios razoáveis de mercado e legalmente requeridos para preservar a privacidade dos dados pessoais que coleta. Desta forma, adota diversas precauções, em observância às diretrizes sobre padrões de segurança, tais como: i. A Unimed Resende utiliza os métodos padrão e de mercado para criptografar e anonimizar os dados coletados. ii. A Unimed Resende possui proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas. iii. Unimed Resende somente autoriza o acesso aos dados por pessoas devidamente qualificadas e com finalidade específica. iv. Aqueles que entram em contato com dados pessoais devem se comprometer a manter sigilo absoluto. A quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil, bem como responsabilização nos moldes da legislação brasileira. v. Manutenção do inventário indicando momento, duração, identidade do funcionário, ou do responsável pelo acesso, e o arquivo objeto, com base nos registros de conexão e de acesso a aplicações. Além dos esforços técnicos, a Unimed Resende também adota medidas institucionais visando a proteção de dados pessoais, de modo que mantém uma estrutura e um programa de governança em privacidade aplicado às suas atividades, constantemente atualizados. VI. Retenção das Informações Coletadas Visando proteger a privacidade dos Titulares, os dados pessoais tratados pela Unimed Resende serão automaticamente eliminados quando deixarem de ser úteis para os fins para os quais foram coletados, ou quando o Titular solicitar sua eliminação, exceto se a sua manutenção for expressamente autorizada por lei ou regulação aplicável. Contudo, as informações poderão ser conservadas para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, transferência a terceiro – desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados – e uso exclusivo da Unimed Resende, inclusive para o exercício de seus direitos em processos judiciais ou administrativos. VII. Seus Direitos Em cumprimento à regulamentação aplicável, no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, a Unimed Resende respeita e garante ao Titular a possibilidade de apresentação de solicitações baseadas nos seguintes direitos: i. A confirmação da existência de tratamento; ii. O acesso aos dados; iii. A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; iv. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade; v. A portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviços ou produtos, mediante requisição expressa pelo Titular; vi. A eliminação dos dados tratados com consentimento do Titular; vii. A obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a Unimed Resende compartilhou seus dados; viii. A informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa e ix. A revogação do consentimento. Os Colaboradores e Candidatos poderão exercer estes direitos enviando uma requisição para o nosso Encarregado de Proteção de Dados, Isabella Cardoso Castilho, por meio do endereço de e-mail: encarregado-lgpd@unimedresende.coop.br, para posterior avaliação e adoção de demais providências pela Unimed Resende. A Cooperativa empreenderá todos os esforços para atender tais pedidos no menor espaço de tempo possível, no entanto, fatores justificáveis, tais como a complexidade da ação requisitada, poderão atrasar ou impedir seu rápido atendimento. Por fim, os Colaboradores e Candidatos devem estar cientes que sua requisição poderá ser legalmente rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de sua incapacidade de comprovar sua identidade) ou legais (a exemplo do pedido de exclusão de dados cuja manutenção é livre exercício de direito pela Unimed Resende). X. Legislação e foro Esta Política será regida, interpretada e executada de acordo com as Leis da República Federativa do Brasil, especialmente a Lei nº 13.709/2018, independentemente das Leis de outros estados ou Países, sendo competente o foro de domicílio do Titular para dirimir qualquer dúvida decorrente deste documento. Atualizado em 05 de setembro de 2025.