Voltar

Ação conscientiza colaboradores do Hospital Unimed Maceió

Ação conscientiza colaboradores do Hospital Unimed Maceió

Objetivo é garantir que todos os documentos utilizados na instituição estejam devidamente cadastrados no escritório de Qualidade

Ação conscientiza colaboradores do Hospital Unimed Maceió

Objetivo é garantir que todos os documentos utilizados na instituição estejam devidamente cadastrados no escritório de Qualidade

12 Agosto 2019

Por Dra. Sandra Azevedo*

Desde 2014, o Hospital Unimed Maceió iniciou o processo de gestão de documentos, atendendo às exigências da Organização Nacional de Acreditação (ONA). Em 2017, evoluímos para uma gestão mais eficiente, através da utilização de um Sistema que garante o fluxo seguro de todos os documentos da empresa. O sistema da Interact Solutions permite um rastreamento desde a elaboração até a aprovação final do documento, bem como sinaliza a necessidade de revisão e atualização, conforme preestabelecido pela Instituição.

O acesso aos documentos é fácil e intuitivo, o que torna o dia a dia mais simples, organizado e minimiza a necessidade de muitos impressos, com consequente redução do desperdício de papel, contribuindo com a sustentabilidade da empresa e do meio ambiente.

O processo de gestão documental é compartilhado com todos os setores e vários treinamentos já foram realizados. Com o objetivo de garantir que apenas documentos padronizados sejam utilizados, realizamos auditorias periódicas nos diversos setores.

A ação “Dia do Pirata”, realizada no dia 08 de agosto, ficou marcada pela presença das colaboradoras do Atendimento, Gleice Silva e Kátia Vieira, que, fantasiadas de piratas, ajudaram de forma lúdica na conscientização das equipes sobre a importância de manter um controle eficiente da documentação da instituição, enquanto a equipe do Escritório da Qualidade executava a auditoria de documentos.

 * Coordenadora da Unidade de Decisão Clínica
Assessora de Gestão da Qualidade