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2.1.4 -
Cargo: SecretáriaExecutivaNível III
Descrição de Cargo
Identificação
Código
Cargo
CBO
Data da Revisão
Secretária Executiva Nível III
2523-05 Set / 2014
Reporta-se ao cargo
Carreira Superior
Gerência de Recursos Humanos
Nível IV
Trajetória de Carreira
Nível de Complexidade
Diretoria
Soluções Coorporativas Técnicas
Nível III
Adm / Financeira
Área
Local/ Subsistema
Administrativa
Secretaria
Missão do Cargo
Garantir que os diretores tenham o correto assessoramento, assegurando o cumprimento de suas agendas e compromissos.
Qualificações
Formação:
Superior Completo, recomendável: Pós graduação na área
Curso:
Secretariado Executivo Bilingue e afins
Conhecimentos Técnicos:
Informática intermediária, redação empresarial e organização de eventos,
Outros Cursos:
Ingles fluente
Informações adicionais:
Descrição das Atividades
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Assessorar a Diretoria Executiva em especial o diretor presidente;
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Fazer e receber ligações para diretoria;
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Planejar e organizar a agenda do diretor presidente (pessoal e corporativa) e dos diretores deMercado e Administrativo
Financeiro (corporativa);
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Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) da diretoria executiva;
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Encaminhar documentos para logística pagar no banco;
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Solicitar envio de fax para diretoria na recepção;
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Providenciar cópias para diretoria;
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Manter organizada e arquivada os documentos relativos à cooperativa;
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Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores;
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Organizar reuniões da diretoria executiva;
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Elaborar atas de reuniões;
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Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;
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Fazer minuta de ata e encaminhar para conselheiros;
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Encaminhar ata de reuniões para diretoria executiva assinar;
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Manter a agenda dos diretores atualizada;-
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Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para diretoria executiva;
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Atender clientes (Unimeds, diretores, colaboradores);
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Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva e gerências;
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Encaminhar jornais para diretoria;
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Controlar e organizar emails recebidos pela diretoria;
Competências
Intercooperação
Foco no Cliente
Foco nos Resultados
Melhoria Contínua
Gestão do Conhecimento
Comunicação
Inteligência Emocional
Negociação
Atuação Sistêmica
Atuação Estratégica
Foco em Segurança
Gestão de Pessoas
Assumir Responsabilidade
Amplitude Relativa do Cargo - Complexidade
