Page 68 - Relatório de Gestão 2012 - Unimed Federação Minas

Relatório de GESTÃO
UNIMED FEDERAÇÃO MINAS
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. Substituição do Sistema Topázio / Projeto Unimed
HRP - A escolha do novo sistema de gestão para atender
às necessidades das singulares, envolveu uma definição
pormenorizada dos requisitos de negócio e uma avaliação
criteriosa de sistemas e fornecedores. O novo sistema
fará um controle efetivo de toda a operação de planos de
saúde nas áreas comercial, administrativa, financeira, e
controladoria. Também estará em conformidade com as
regulamentações da Agência Nacional de Saúde Suple-
mentar e da Unimed do Brasil. O processo de substitu-
ição já está ocorrendo nas Unimeds Caratinga, Itabira,
Sudoeste de Minas e Vale do Aço.
. Dédalus - O novo sistema de gestão da Unimed Aero-
médica foi desenvolvido para suprir as necessidades
operacionais e os controles administrativos e de segu-
rança da empresa. A primeira fase dos trabalhos, encer-
rada em dezembro de 2012, entregou toda a operação
existente no antigo sistema e incorporou novos controles
de segurança e de gestão. Para 2013, teremos o desen-
volvimento do controle automatizado da farmácia e do
prontuário médico durante as missões.
. Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
- A necessidade de avaliar uma solução para a gestão
documental na Unimed Federação Minas originou-se do
desdobramento da Política de Segurança da Informação
estabelecida em 2011. A constatação de que muitos ati-
vos informacionais encontram-se distribuídos por todo
o Sistema Unimed, aliados ao diversos mecanismos de
propagação (fax, e-mail, pen drives, desktops, tablets
etc.), implicou na reavaliação de alternativas de con-
trole. Após uma análise criteriosa, a Unimed Central RS
foi escolhida como empresa fornecedora do GED. Ela já
atende à Unimed do Brasil, Federação Rio, e Federação
do Paraná.
. Projeto .COOP - Fortalecendo os Valores do Coo-
perativismo - O projeto constitui-se da mudança de uso
do domínio de internet ".COM" que caracterizam empre-
sas exclusivamente comerciais, para o uso do domínio
".COOP", que dá uma oportunidade ao movimento coo-
perativista de fortalecer e demonstrar junto a seus públi-
cos, seus princípios e valores.
. Sistema de Armazenamento de Dados (SAD) - O SAD
é uma ferramenta processual que automatiza os proces-
sos de envio de arquivos das singulares para federação,
dentre eles: SIB5, SIP6 e DIOPs7. Além de gerenciar o rece-
bimento destes arquivos, o SAD armazena e valida o con-
teúdo dos mesmos. É através do SAD, que o Sistema de
Inteligência de Negócio (SIN)8 captura informações para
transformá-las em indicadores de gestão.
(5) Sistema de Informações de Beneficiários enviado mensalmente pelas operadoras de saúde à ANS.
(6) Sistema de Informações de Produtos enviado semestralmente pelas operadoras de saúde à ANS.
(7) Documento de Informações Periódicas enviado trimestralmente pelas operadoras de saúde à ANS.
(8) Ver descrição na seção da Gestão de Planejamento e Informação.