Programa de Integridade

 

1 | Estrutura

 

A gestão de seu Programa de Integridade é responsável por promover a cultura de ética e integridade e por apoiar ações de prevenção, detecção e tratamento de riscos de integridade, bem como o monitoramento e o aprimoramento contínuo dos mecanismos que compõem o Programa.

Essa estrutura atua de acordo com as diretrizes de governança da Unimed Fesp, com responsabilidades claramente definidas, adequada segregação de funções e acesso às instâncias de governança competentes, observados os fluxos e as alçadas estabelecidos nos normativos internos.

 

2 | Organograma

 

 



3 | Papéis e responsabilidades

  

 

Estrutura / Função
Principais atribuições e responsabilidades


Gerência de Governança Corporativa
Gerenciar e supervisionar o Programa de Integridade, promovendo sua implementação, manutenção, monitoramento e aprimoramento contínuo.

Acompanhar os riscos de integridade e a efetividade dos mecanismos de Compliance; coordenar ações de prevenção, orientação, comunicação, capacitação, Due Diligence e monitoramento; apoiar a elaboração e a atualização de políticas, normas e procedimentos relacionados à ética e à integridade; acompanhar indicadores e planos de ação; e reportar temas relevantes às instâncias de governança competentes, contribuindo para o fortalecimento da cultura de integridade e para a efetividade do Programa.


 


Equipe de Compliance
Executar e apoiar as atividades relacionadas ao Programa de Integridade, incluindo análises de integridade e processos de Due Diligence; prestar orientação sobre ética, integridade, conflitos de interesses e demais temas de Compliance; apoiar ações de comunicação, conscientização e capacitação; realizar atividades de monitoramento; acompanhar indicadores, controles e planos de ação; e identificar oportunidades de melhoria, contribuindo para o fortalecimento contínuo do Programa de Integridade.

 



Núcleo de Ética
Instância colegiada responsável por promover, orientar e zelar pela aplicação e efetividade do Código de Conduta, contribuindo para a disseminação da cultura de respeito, ética e integridade da Fesp, analisando as situações submetidas à sua competência e deliberando ou formulando recomendações, conforme as atribuições estabelecidas nos normativos internos. Nos casos aplicáveis, subsidiar a tomada de decisão da Diretoria Executiva ou do Conselho de Administração, observados os fluxos, as competências e as alçadas de governança estabelecidas pela Unimed Fesp.


Independência e segregação de funções

Para assegurar a imparcialidade e a independência no tratamento das manifestações, o Programa de Integridade estabelece mecanismos de segregação de funções e prevenção de conflitos de interesses. Nenhuma pessoa participa da análise, apuração ou deliberação de denúncia na qual esteja envolvida ou possua potencial conflito de interesses. 

Denúncias que envolvam profissionais responsáveis pela gestão do Canal de Denúncias, membros do Núcleo de Ética ou integrantes da Alta Administração são tratadas por meio de fluxos específicos, assegurando independência, imparcialidade e adequada segregação de responsabilidades, em conformidade com os normativos internos e as respectivas alçadas de governança.
 

4 | Autonomia e reporte


A área de Compliance atua com autonomia técnica, independência e imparcialidade no exercício de suas atribuições, contribuindo para o fortalecimento da ética, da integridade e da conformidade na organização.

Possui acesso direto às instâncias de governança competentes para reportar temas relevantes relacionados à ética e à integridade, incluindo riscos, fragilidades de controles, potenciais conflitos de interesses e situações que demandem conhecimento, orientação ou deliberação da Alta Administração, observados os fluxos, as competências e as alçadas estabelecidas nos normativos internos da Unimed Fesp.
 

5 | Instrumentos do Programa de Integridade


Conheça nossos instrumentos de Integridade:

 

7 | Conflito de Interesses


Um conflito de interesses ocorre quando interesses pessoais, familiares, profissionais ou comerciais interferem, podem interferir ou aparentam interferir na capacidade de tomar decisões de forma imparcial e no melhor interesse da Unimed Fesp.

É importante lembrar que a simples existência de um potencial conflito não significa que houve uma irregularidade ou uma conduta inadequada.

O importante é agir com transparência, comunicar a situação e evitar participar de decisões enquanto o conflito estiver sendo avaliado.

Na dúvida, fale com o Compliance antes de decidir ou agir.
 

8| Terceiros e Due Diligence


Integridade também faz parte das nossas relações!

A Unimed Fesp busca estabelecer relações éticas, transparentes e responsáveis com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais terceiros com os quais se relaciona.

Como parte de seu Programa de Integridade, a Fesp adota procedimentos de Due Diligence de Integridade, com o objetivo de conhecer seus parceiros de negócio, identificar e avaliar potenciais riscos de integridade e apoiar decisões responsáveis nos processos de contratação e relacionamento com terceiros. 

Espera-se que os terceiros que se relacionam com a Unimed Fesp atuem em conformidade com a legislação aplicável e com princípios de ética, integridade, transparência e prevenção à corrupção, observando as diretrizes aplicáveis à relação estabelecida.
 

9| Compromissos de Integridade


A Unimed Fesp acredita que a integridade é um compromisso permanente e essencial para a construção de relações éticas, transparentes e responsáveis. Como parte desse compromisso, participa voluntariamente de iniciativas que promovem a ética empresarial, a transparência, a prevenção e o combate à corrupção, como o Programa Empresa Pró-Ética e o Pacto Brasil pela Integridade Empresarial.

Como parte de seu processo de evolução contínua, utiliza também os Indicadores de Integridade, Prevenção e Combate à Corrupção do Instituto Ethos como referência para avaliar suas práticas, identificar oportunidades de melhoria e fortalecer continuamente o Programa de Integridade.


 

10| Relacionamento com Órgão Público


A Unimed Fesp pauta seu relacionamento com órgãos e agentes públicos pelos princípios da ética, transparência, legalidade e integridade, observando rigorosamente a legislação aplicável e seus normativos internos.

Para garantir a condução responsável dessas interações, a organização adota diretrizes, controles e mecanismos de prevenção destinados a mitigar riscos relacionados à corrupção, suborno, conflitos de interesses, favorecimento indevido e qualquer forma de oferecimento, promessa, concessão ou recebimento de vantagem indevida.

Dessa forma, toda interação com o poder público deve ocorrer de maneira íntegra, transparente, legítima e alinhada aos interesses institucionais da Unimed Fesp, reforçando o compromisso da organização com a conformidade, a responsabilidade corporativa e a confiança de seus públicos de relacionamento.