O trabalho inicial, com a realização de um diagnóstico da situação em que o acervo até então se encontrava apontou problemas, como o uso embalagens plásticas e o uso de colas diretamente nos documentos, a fim de fixá-los em folhas de papel comum. Além da resolução dessa questão, foram retirados também grampos e clipes de metal, que furam o documento, deixam marcas e oxidam. Lápis de grafite macio (6B) foi usado para anotações, quando necessário, no verso das fotografias e em todos os envelopes para acondicionamento que, por sua vez, foram montados com papel pH neutro.
 
Após a discussão do diagnóstico, a presidência da instituição aprovou a aquisição de materiais específicos para higienização, acondicionamento, armazenagem e catalogação, medidas estas que se tornaram permanentes.
 
O acervo da Casa da Memória Unimed Federação/RS é composto por:

Acervo Arquivístico Fotográfico 

Devido ao trabalho desenvolvido anteriormente e ao volume considerável de fotografias existentes, resolvemos separar estes materiais.

Acervo Arquivístico Impresso 

Constituído a partir de materiais cedidos pelo Núcleo de Comunicação e Marketing.

Acervo Bibliográfico

Básico, sobre Unimed e cooperativismo, com finalidade de pesquisa interna para suporte às atividades.

Acervo Arquivístico (Documentos)

Constituído a partir de materiais cedidos.

 Acervo Tridimensional 

Troféus, placas, etc.

Acervo artístico 

Obras de arte adquiridas a partir das exposições realizadas.