Page 62 - RG 2012 - Relatório da Gestão - Unimed Vale do Sinos/RS

Sociedade
Unimed (RS)Vale do Sinos|Relatório da Gestão 2012 |
52
d) Seleção e Promoção de Ações com Vista à Preservação do Ecossistema
Os critérios para seleção de ações que contribuem para o desenvolvimento sustentável estão
alinhados com a visão de futuro da Unimed VS e se relacionam com ações que promovam a saúde e
prevenção de doenças. Essa prática é coordenada pelo Comitê de Responsabilidade Social,
representado pelas áreas de Saúde Ocupacional, Farmácia e Responsabilidade Social Empresarial.
Figura.4.1/1 - Inauguração das Academias ao Ar Livre em NH e SL
O Comitê também seleciona e estuda a implantação das demandas relativas à sustentabilidade, com
base nos critérios estabelecidos e nas necessidades sociais de seus públicos de relacionamento. Por
este motivo, possui abrangência interna e também externa, uma vez que nesta oportunidade são
debatidas melhorias para beneficiar as comunidades vizinhas. Estas informações são utilizadas nos
processos da área de Responsabilidade Social Empresarial, que avalia e promove, com auxílio de
outras áreas quando necessário, tais como Gestão de Pessoas, os projetos e iniciativas. O Comitê
também é responsável por propor melhorias para a cooperativa, no que refere à responsabilidade
social.
As reuniões do Comitê ocorrem bimestralmente, este se reporta à diretoria de Educação e Qualidade,
que é responsável pela aprovação dos projetos para que ocorra a implantação e desenvolvimento
dos mesmos. Em 2011 o Comitê promoveu iniciativas sustentáveis, tais como a implantação de
coletores ecológicos (para pilhas, medicamentos e cartões magnéticos) nas unidades da UVS. Em
2012 foi elaborado uma cartilha de responsabilidade social distribuída para todos os colaboradores,
em todas as unidades de atendimento e publicada no portal, além da campanha de consumo
consciente onde foi entregue uma caneca para cada colaborador para utilização em substituição aos
copos plásticos descartáveis, bem como a disponibilização de adesivos em todas as unidades com
lembretes para desligar monitores, iluminação e torneiras .
A criação de uma política específica de responsabilidade social, também foi uma melhoria
implementada, onde estabelece critérios para seleção de projetos e está disponível no site da
empresa, no link de Responsabilidade Social. Em 2012 também foi modificada a sistemática de
reuniões para contemplar as demandas das áreas envolvidas.
O método de controle é realizado por meio do relatório anual dos trabalhos realizados pelo Comitê,
que é entregue à diretoria, com as datas dos encontros e as melhorias implantadas no ciclo.
As pessoas da força de trabalho são conscientizadas e envolvidas nas questões relativas à
responsabilidade socioambiental, mensalmente desde 2011 por meio da prática de integração de
colaboradores, conforme item 6.1.b. A integração de colaboradores contempla em um dos módulos o
treinamento referente à responsabilidade social, onde é apresentado pela área de Responsabilidade
Social Empresarial os conceitos de sustentabilidade, as ações para redução de consumo e os
programas sociais desenvolvidos pela cooperativa. Adicionalmente, na integração, é realizada uma
dinâmica que visa trabalhar os oito Objetivos de Desenvolvimento do Milênio (ODM), relacionando
com as práticas de responsabilidade social da cooperativa. O método de controle utilizado para
verificar o envolvimento da força de trabalho nas questões que envolvem a responsabilidade
socioambiental é a participação na integração de colaboradores, descrito no item 6.1.b. Esse controle
garante que mesmo os colaboradores com mais tempo de casa tenham que realizar a integração.
A conscientização e o envolvimento dos colaboradores também ocorre por meio dos canais de
comunicação desenvolvidos pela área de Marketing como, por exemplo, as peças de divulgação para
as campanhas sociais. Essa comunicação também assegura a disseminação da filosofia e projetos
relativos à responsabilidade socioambiental.
Os meios de comunicação interna utilizados são: e-mail, pipinews (informativo instalado nos toillets) e
murais. Os meios de comunicação externos também podem ser utilizados quando o intuito é envolver
mais públicos de relacionamento. Para tanto é utilizado o portal Unimed VS.
Finalmente, as avaliações respondidas pelos colaboradores ao final de cada integração são utilizadas
como subsídios para melhorias. O resultado desse aprendizado pode ser evidenciado pela criação de